关于2017年国家奖助学金评审工作通知

各系:

根据教育厅学生资助管理中心通知精神及《石家庄铁道大学四方学院国家奖学金、励志奖学金、助学金管理实施办法(试行)》的有关规定,现对我院2017年国家奖助学金的评选工作安排通知如下:

一、高度重视,精心部署

要深刻认识国家资助政策体系这项惠民工程的重大意义,要深入宣传学院近几年这项“惠生”政策的实施成效,营造本次评审工作的良好氛围。国家奖助学金覆盖面广、受资助人数多,为此,各系应该通过网络、新媒体、主题班会、座谈等形式大造声势,加大宣传力度,使每一位学生都能够知晓我院国家奖助学金评审的范围、条件,了解评审工作的程序以及资金的发放程序。

二、明确导向,精心组织

要把本次国家奖助学金、校内奖学金评审工作摆在突出位置,认真细致地做好评审、发放和管理工作。要把握国家奖助学金、学院奖学金评选导向,统筹兼顾,加强对学生的教育,资助与教育并重,助学与育人并举。

(一)把握国家奖助学金评选两个导向。第一,充分发挥国家奖学金、国家励志奖学金、学院奖学金的典范、励志效应,以激励全体学生奋发进取,争优争先为导向;第二,充分利用国家助学金覆盖面大、资金多的特点,以鼓励家庭经济困难学生刻苦学习、热心公益、服务社会、自强自立为导向。

(二)要统筹安排各项奖助措施。考虑本学期各项奖励及资助措施,统筹各项资金,把握好不重复的原则,资助与奖励相结合,重点资助与一般资助相结合。

(三)充分发掘奖励资助工作蕴含的教育资源。以奖励先进、选树典型为抓手,在学生中形成积极向上、奋发学习的氛围;以解决学生实际问题为突破口,在学生中开展励志教育,诚信教育,感恩教育,勤俭教育, 塑造学生诚实守信的良好品格,培育学生勇于面对困难、自立自强、艰苦奋斗的优良作风。

(四)在获奖受助学生中倡导志愿服务。在本次国家奖助学金的评审中,同等条件下,对于热衷公益事业、积极参加校内外各种志愿服务、见义勇为、在重大事件中有立功表现、受到有关部门表彰奖励的学生要优先考虑。

三、评审名额及标准

 根据上级通知,2017年我院国家奖学金14人、国家励志奖学金288人、国家助学金2095人。根据我院本科学生情况,按照各系学生人数将上级下达我院的国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金名额进行分配,具体分配方案见“附件2”,各系要严格按照方案中分配的名额开展本系国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金的评选工作,各系不得擅自修改指标数量。

标准:国家奖学金:8000//年; 

国家励志奖学金:5000//年;

国家助学金:一档4000//年,二档3000//年,三档2000//年。

四、评审范围及评发条件

1、全日制在校本科二年级(含)以上学生可以申请国家奖学金;

2、通过2017年家庭经济困难认定且符合资助资格的全日制在校本科二年级(含)以上学生可以申请国家励志奖学金;

3、通过2017年家庭经济困难认定且符合资助资格的全日制在校本科学生可以申请国家助学金。

五、评审日程安排

(一)国家奖学金

1、学生申请评议阶段(912日-914日)

各系辅导员进行政策宣讲,组织符合条件的学生向班级(专业)提出申请。

2、系级评审阶段(915日-925日)

各系收齐班级(专业)国家奖学金申报材料后,经由学生工作领导小组全体成员、教师代表、辅导员代表、学生代表组成评审小组,通过民主评议,采取差额或等额的评审方式,确定本院系拟推荐学生名单。拟推荐学生名单确定后,在本系范围内进行不少于5个工作日的公示。

3、报送材料阶段(92612点前)

公示无异议后,各系组织拟推荐学生填写报表,加盖公章,以系为单位将本系国家奖学金评审报告学生相关材料报送学生处。

学生相关材料包括:1《石家庄铁道大学四方学院国家奖学金申请审批表》;(2)《2017年石家庄铁道大学四方学院国家奖学金初审名单表》(纸质版加电子版);(32016-2017学年的成绩单(登录教务处系统打印,加盖各系公章);(4)《班级或专业综合测评排名表》;5)学年班级全部学生成绩表(辅导员成绩查询系统下载整理)6)获奖证书复印件、其他方面表现突出的证明材料。

4、学院评审阶段(927日)

学生处审核汇总各系报送信息并提交学院国家奖助学金评审委员会进行评审,并将评审结果在全校范围内公示5个工作日。

5、学生处上报材料

学生处根据教育厅安排整理上报国家奖学金材料。

(二)国家励志奖学金、国家助学金

各系根据专业、班级、学生数,合理安排国家励志奖学金和国家助学金的评审方式。国家励志奖学金可采取各班级申请,系级差额评审方式;国家助学金采取班级等额评审方式。

1、学生申请、班级评议阶段(918日-921日)

各系辅导员宣讲政策,组织符合条件的学生提出申请。辅导员领导班级评议小组根据综合测评、评审条件进行班级评议,确定本班初审名单,班级参与人员不得少于总人数的3/4;评审结果在班级范围内进行公示,公示时间不少于2个工作日。评选阶段每班选举一名班级评议记录员。记录员为非班级评议小组成员且不参与本年度奖助学金评定,班级评议阶段全程在场,按《石家庄铁道大学四方学院国家奖助学金班级评议记录表》(附件5内)如实记录下本班的评选过程。

2、系评审阶段(922日-929日)

班级公示无异议后,各系由学生工作领导小组全体成员、教师代表、辅导员代表、学生代表组成评审小组,对励志奖学金、助学金申报人员材料进行初审,确定本系拟推荐学生名单并在系里进行不少于5个工作日的公示。

3、报送材料阶段(93012点前)

公示无异议后,各系组织拟推荐学生填写报表,加盖公章,以系为单位将相关纸质材料报送学生处。报送时间截止93012点。

学生相关材料包括:(1)国家励志奖学金评审情况的报告、国家助学金评审情况的报告;(2)《石家庄铁道大学四方学院国家励志奖学金申请审批表》、《石家庄铁道大学四方学院国家助学金申请审批表》(只需要纸质材料);(3)《2017年石家庄铁道大学四方学院国家励志奖学金初审名单表》、《2017年石家庄铁道大学四方学院国家助学金初审名单表》(纸质与电子材料均需要报送,电子版发至 该E-mail地址已受到防止垃圾邮件机器人的保护,您必须启用浏览器的Java Script才能看到。 )(42016-2017学年的成绩单(登录教务处系统打印,加盖各系公章);(5)《班级或专业综合测评排名表》;6)学年班级全部学生成绩表(辅导员成绩查询系统下载整理)7)获奖证书复印件、其他方面表现突出的证明材料。

4、学院评审阶段(930-1014日)

学生处审核汇总各单位报送材料,提交学校国家奖助学金评审委员会进行审核,并将评审结果在全校范围内公示5个工作日。

5、学生处上报材料

学生处根据教育厅安排整理上报材料。

六、评选相关说明

(一)开展“阳光评审”,严格按照“办法”开展评审工作,做到评审条件公开,评审程序合法,评审结果公正,并做好会议记录连同相关量化材料存档备查。

(二)若各系报送初审名单中有不符合条件的,该指标由学院直接收回,不作替换。

(三)同一学年国家奖学金、国家励志奖学金不可兼得,国家奖学金获得者由国家颁发荣誉证书。

(四)国家奖学金、国家励志奖学金本学期全额发放;国家助学金根据国家规定按月发放,10个月发放完毕。所有资金具体发放时间视省教育厅资金下拨到账情况而定。

(五)本学期内获国家奖学金和国家励志奖学金的学生,原则上不再参加优秀奖学金的评选。

七、材料填报要求

(一)国家奖助学金填报要求

1、评审情况报告主要内容包括评审依据、评审程序、分配名额、公示情况和评审结果等情况,报告分开撰写,加盖各系公章一并报送。

2、《国家奖学金申请审批表》打印稿需排版在一张纸内正反面打印,所有申请审批表不得做两页打印,请勿自行设计或更改样表;表中填写内容要真实,佐证支撑内容要充分。

3、《国家奖学金申请审批表》一式四份;《国家励志奖学金申请审批表》一式三份,《国家助学金申请审批表》一式三份

4、所有表格须各系负责学生工作主管领导签字并加盖各系公章;

5、所有表格均用A4纸打印,申请审批表一律用word格式打印,初审名单表一律用excel格式打印;

6、填写《国家奖学金获奖学生初审名单表》时,务必对每个学生的身份证号码进行认真审核,确保无误。

八、纪律与监督

()请各系高度重视本年度国家奖助学金的评选工作,根据《石家庄铁道大学四方学院国家奖学金、励志奖学金、助学金管理实施办法(试行)》、《大学生综合素质测评实施细则》等规定及要求做好工作,严格评选程序,做到公正、公平、公开,确保国家奖学金真正用于特别优秀的学生身上,国家励志奖学金用于特别优秀的家庭经济困难学生身上,国家助学金用于勤奋上进的家庭经济困难学生身上。

(二)严格公示制度,各系评选结果必须通过宣传栏或系网站公示5个工作日,学院最终审核名单将在宣传栏和学生资助管理网站公示5个工作日。

(三)学生处将对本次奖助学金评审的过程实施指导监督;对资金发放过程实施全方位监管,杜绝截留、挤占、挪用、瓜分奖助学金的行为,一经发现并证实,将取消当事学生的评选资格,追回资助资金,按《石家庄铁道大学四方学院学生违纪处分规定(试行)》相关条款给予行政处分,并追究直接责任老师和相关领导的责任。;杜绝弄虚作假,隐瞒虚报,瓜分各项奖助学金等违规违纪行为。

(四)举报方式(学院主页通知通告栏设有举报专题)  

学生处:845763638457636084576369  

电子邮箱: 该E-mail地址已受到防止垃圾邮件机器人的保护,您必须启用浏览器的Java Script才能看到。     

 

 

 

                                                

           

 

                                                 学生处

                                           2017912